Van ideeën naar scherpe keuzes
Hoe breng je overzicht en focus aan in een complex veld met talloze projecten, belangen en ambities? Voor het programma Levendig Brabant van de Provincie Noord-Brabant begeleidden we het proces naar een gedragen en toekomstbestendig portfolio voor de sectoren cultuur, erfgoed, sport en vrije tijd. We gingen sámen op dit creatieve avontuur, zodat het team ook na afloop van onze begeleiding zelfstandig verder kan bouwen op een vernieuwende manier van werken.
De aanpak
Als ontwerpcoach en kritische vriend stonden wij naast de ambtenaren van Levendig Brabant. In meerdere sessies werkten we volgens de principes van de Double Diamond: eerst breed verkennen, dan verdiepen, keuzes maken en samen testen. Teams brachten hun projecten en ideeën in kaart, reflecteerden op elkaars inzichten en scherpten elkaars perspectieven aan. Die onderlinge dialoog leidde tot een sterker en beter gedragen portfolio.
We hebben bewust geïnvesteerd in het begin: door ruimte te maken voor reflectie, eigenaarschap en verbinding tussen de verschillende teams. Het tempo lag niet altijd hoog, maar de koers werd er alleen maar helderder van.
Waarom werkt het?
Het werkte omdat het team zélf eigenaarschap voelde over de keuzes die zijn gemaakt. In plaats van dat het portfolio van bovenaf werd opgelegd, ontstond het stap voor stap in gezamenlijkheid. Daardoor is er breed draagvlak voor de implementatie en voelt iedereen zich verbonden met de richting die is gekozen. Doordat we vooraf bewust hebben geïnvesteerd in het verkennen, afwegen en betrekken van perspectieven, kunnen de vervolgstappen nu efficiënter en effectiever worden gezet. Bovendien heeft het traject de onderlinge samenwerking versterkt: de teams staan dichter bij elkaar, begrijpen elkaars opgaven beter en weten elkaar makkelijker te vinden en aan te vullen. Zo is er niet alleen een stevig portfolio ontstaan, maar ook een steviger team.
Typisch Buitenlijn:
“Niet streven naar zo snel mogelijk resultaat, maar naar een koers die iedereen op de lange termijn omarmt.”